Sosyal transkript, öğrencilerin öğrenim süreleri boyunca üniversite içinde ve kamu kurumları bünyesinde gerçekleştirdikleri sosyal faaliyetlerinin kayıt altına alınması amacıyla geliştirilmiştir. Öğrencilerin Üniversitemizde ya da kamu kurumları bünyesinde düzenlenen bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler ile topluma hizmet etkinliklerine katılımlarını, bu etkinliklerden elde ettikleri kazanımları ve bunların belgelenmesini kapsamaktadır.
Nasıl başvurulur? Öğrenciler, Sosyal Transkript uygulamasından yararlanmak için sosyaltranskript.ibu.edu.tr bağlantısı üzerinden kurumsal e-posta ve şifrelerini kullanarak başvuru yapabilirler. Faaliyeti tanımlayan form web üzerinden doldurulup, faaliyete ilişkin kanıt sisteme yüklenerek başvuru gerçekleştirebilirler. Öğrencilerimiz, Kulüpler ve Organizasyonlar, Topluma Hizmet, Kazanılan Dereceler ve Ödüller, Bilimsel Etkinlikler, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Etkinlikler kategorilerinden herhangi birine uygun olan faaliyetlerinin Sosyal Transkriptlerine eklenmesini talep edebilirler.
Değerlendirme süreci nasıl işliyor? Öğrenciler, değerlendirme dönemleri hariç başvuru yapabilir. Değerlendirme, güz ve bahar dönemlerinde, akademik takvimde ilan edilen final sınavları boyunca, fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu komisyonları tarafından yapılır. Bu birimlerde görev yapan dekan veya müdür tarafından, öğretim elemanları arasından belirlenen komisyon başkan ve üyeleri, öğrencilerin sosyal faaliyetlerine ilişkin başvurularını, sundukları kanıtlar çerçevesinde değerlendirir. Onaylanan faaliyetler, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın veri tabanına kaydedilir.
Öğrenci, sınıflandırılmış şekilde ve kronolojik olarak faaliyetlerin yer aldığı Sosyal Transkriptini, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından oluşturulan web arayüzünden görebilir ve bu belgeyi, çıktı olarak yazıcıdan alabilir.
Ayrıntılı bilgi sosyaltranskript.ibu.edu.tr adresinde...
Bilgi için https://www.youtube.com/watch?v=wQuKMsQpcvc adresindeki videoyu izleyebilirsiniz.
