BOLU ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ

AZAMİ ÖĞRENİM SONU SINAVLARI UYGULAMA İLKELERİ

A- SINAV TAKVİMİ

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 44. maddesinin c fıkrası gereğince yapılacak olan ek sınavlar, her eğitim-öğretim dönemi sonunda ve akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılır.

Akademik takvimdeki tarihlere bağlı kalmak kaydıyla bölüm başkanlıkları hangi dersin sınavının hangi gün ve saat yapılacağını sınavlardan bir hafta önce belirler ve ilan eder.

B- SINAVA GİRECEK ÖĞRENCİLER

Hazırlık sınıfı hariç kayıtlı olduğu programın derslerinin verildiği dönemden başlayarak Kanunda belirtilen azami süresini tamamlayan öğrenciler azami süresini tamamladığı dönemin sonunda yapılan ek sınavlara girebilir. İlerleyen süreçte yapılan ek sınavlara girme hakkı yoktur. Öğrencinin azami öğrenim süresi içerisindeki kayıt dondurduğu dönemler öğrenim süresinden düşülür. Azami sürenin sonunun hesaplanmasında bir sonraki dönemin başına kadar olan süre dikkate alınır.

Buna göre Kanunda belirtilen azami öğrenim süresini tamamlaması kaydıyla;

• Başarısız dersi olan (devamsız olunanlar dahil),

• Mezun olabilmek için ilgili Yönetmelikte belirtilen not ortalamasını yakalayamayan,

• Müfredatındaki derslerden öğrenim süresi içerisinde kayıtlanmadığı (hiç almadığı) dersi olan (AKTS'si eksik olan),

öğrenciler ek sınav hakkından yararlanabilir.

Azami öğrenim süresini bahar dönemi sonu itibariyle tamamlayan öğrenciler takip eden yaz öğretiminde ders alabilir.

C- SINAVLAR

Eğitim-öğretim dönemi içerisindeki başarı değerlendirmesi ara sınav(lar), dönem sonu sınavı (bunlarla birlikte değerlendirilmek üzere takdir olunan ödev, tez, v.b. etkinlik) notlarına göre yapılan dersler için sınav yapılır. Başarı değerlendirmesinin, herhangi bir sınav ile ölçülmediği, dönem içerisinde yürütülen ödev, proje, uygulama, atölye, v.b. etkinliklere göre belirlenen staj, proje, uygulama, atölye, v.b. derslerin nitelikleri gözetilerek ek sınav yapılıp yapılmayacağına ilgili bölüm başkanlığınca karar verilir ve öğrencilere duyurulur.

Bölüm başkanlıkları, sınav açılacak dersleri belirlemek, sınava girmek için başvuran öğrencilerin durumlarını incelemek ve sınavlar sonunda öğrencilerin durumlarını değerlendirerek sonuçlandırmak üzere komisyon oluşturabilir.

Öğrenciler bu sınavlarda;

• Başarısız oldukları (geçer not alamadıkları),

• Devamsızlıktan kaldıkları,

• Hiç kayıtlanmadıkları (almadıkları),

derslerden ek sınav hakkı kullanabilirler.

Ek sınavlar için mazeret sınavı yapılmaz. Belirlenen gün ve saatte herhangi bir dersin sınavına mazereti ne olursa olsun girmeyen/giremeyen öğrenci mazeret sınavı talebinde bulunamaz, bulunsa dahi mazeret sınav hakkı verilmez.

Başarısız olunan bir seçmeli dersin yerine başka bir seçmeli dersten sınava girilmez, sadece başarısız olduğu seçmeli dersin sınavına girebilir. Ancak alması gereken seçmeli derslerinde eksiği olan öğrenciler seçmeli ders eksiğini tamamlamak üzere eksik olan ders kadar daha önce almadığı seçmeli dersten/derslerden sınava girebilir.

Sınavların nasıl yapılacağı (yüz yüze ya da çevrimiçi) ilgili birim tarafından kararlaştırılarak öğrencilere duyurulur.

D- SINAVLAR SONUNDA

Ek sınavlar sonunda (ek sınav hakkını kullanmayan öğrenciler de dahil olmak üzere);

Mezuniyet şartlarını sağlayan öğrencilerin mezuniyet işlemleri yapılır.

Sınav hakkını kullanan ve tabi olduğu müfredata göre mezuniyet için (hiç almadığı ve/veya başarısız/devamsız olduğu) en fazla 5 dersi kalan öğrenciye 3 yarıyıl ek süre verilir.

Sınav hakkını kullanmayıp tabi olduğu müfredata göre mezuniyet için (hiç almadığı ve/veya başarısız/devamsız olduğu) en fazla 5 dersi kalan öğrenciye 4 yarıyıl ek süre verilir.

Mezun olabilmesi için tek dersi olan öğrencilere ise bu tek ders için sınırsız ek süre verilir.

Sınav hakkını kullanıp kullanmadığına bakılmaksızın tabi olduğu müfredata göre hiç almadığı ve/veya başarısız/devamsız olduğu ders sayısı 6 ve üzerinde olan öğrencilerin ilişikleri kesilir.

Zorunlu stajın/EDÖ'nün müfredatta ders olarak tanımlanmadığı durumda staj/EDÖ de bir ders kabul edilir ve ek süre verilip verilmeyeceği hususunda ders olarak değerlendirilir.

E- EK SÜRE VERİLEN ÖĞRENCİLER

Mezun olmaları için gereken derslere, verilen ek süre içerisinde mâli yükümlülüklerini yerine getirerek akademik takvimde belirtilen süre içerisinde dönem kayıtlarını yaparak bu derslerin etkinliklerine ve sınavlara girebilirler.

Daha önce devam koşulunu yerine getirdiği ancak başarısız olduğu (geçer not alamadığı) derslere, verilen ek süre içerisinde akademik takvimde belirtilen sürelerde kayıtlanmak koşuluyla ara sınav ve dönem sonu sınavlarına girebilir. Bu öğrencilerde devam şartı aranmaz.

Daha önce herhangi bir dönemde kayıtlanılmayan ya da kayıtlanıldığı halde devamsızlık nedeniyle başarısız olunan derse devam etme hakkı verilir. Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki (devam koşulu yerine getirilen) derslere devam şartı aranmaz.

Staj, proje, uygulama, atölye, v.b. ders(ler)i olan öğrencilere verilen ek süre içerisinde mâli yükümlülüklerini yerine getirerek akademik takvimde belirtilen süre içerisinde dönem kayıtlarını yaparak bu derslerin gereklerini yapma hakkı verilir.

Verilen ek sürede üst üste ya da aralıklı olarak üç dönem kayıt yenilemeyen öğrencinin ilişiği kesilir.

Ek süre hakkını kullanan öğrenciler ek süre içerisinde açılan yaz öğretiminden ders alabilir.

Sınavlar sonunda yapılan değerlendirmenin sonuçları, ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile kesinleştirilir ve işleme alınır.

F- ZORUNLU HAZIRLIK SINIFI

Öğretim dili tamamen ya da kısmen yabancı dil olan programlarda kayıtlı öğrencilerden zorunlu hazırlık sınıfının ikinci yılı sonunda başarısızlık nedeniyle kaydı silinenler başvurmaları halinde kayıtlarının silindiği yıldan itibaren üç yıl içerisinde kullanmak üzere her eğitim-öğretim yılı başında açılan yeterlik sınavına girme hakkı verilir. Bu sınavda başarılı olanların istemeleri halinde kayıtları yeniden yapılır ve yerleştiği programda eğitime başlayabilir.

G- GEÇİCİ UYGULAMA

2017-2018 Eğitim-öğretim yılı sonu itibariyle azami öğrenim süresini dolduran öğrencilere Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 01.10.2021 tarih ve 73154 sayılı yazısı gereğince yeniden ek sınav hakkı tanınmıştır. Buna göre, 2017-2018, 2018-2019, 2019-2020 ve 2020-2021 eğitim-öğretim yıllarında azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler, kaydı silinmiş olsa dahi daha önce ek sınav hakkını kullanıp kullanmadığına bakılmaksızın mevcut durum itibariyle yukarıdaki ilkeler çerçevesinde bu haktan yararlanabilir.

Bu haktan yararlanmak isteyen öğrenciler en geç 31.01.2022 tarihine kadar kayıtlı olduğu bölüm başkanlığına başvuru yapması gerekmektedir.

Bu öğrenciler için yapılacak ek sınavlar, akademik takvimde belirtilen 2021-2022 eğitim-öğretim yılı güz yarıyılı sonunda yapılacak ek sınavlarla birlikte yapılır.

Ek sınavlar sonunda yeniden yapılan değerlendirme sonunda kaydı silinecekler ile ek süre verilecek öğrenciler ve verilecek ek süreler belirlenir.

Öğrenciye verilen ek süre, 2021-2022 eğitim-öğretim yılı bahar döneminden itibaren hesaplanır. Daha önce kullanılan ek süreler dikkate alınmaz.

Verilen ek süreyi tamamlayan öğrencilere ilgili mevzuat hükümlerine göre işlem yapılır.